4-те основни причини, поради които промоутърите се провалят

Всеки промоутър желае успешно събитие, било то концерт, представление на живо, клубна вечер, парти в склад или голям фестивал. В крайна сметка, организаторите изразходват значително време и пари, за да планират и изпълняват събития от всякакъв мащаб. Но понякога, въпреки тези усилия, има случаи, в които събитията се оказват разочароващи. Разбира се, има и такива, които се провалят поради обстоятелства извън техния контрол. В много случаи обаче такива неуспехи са резултат от това, че организаторите не знаят тънкостите, които правят събитията успешни на първо място.

Ние идентифицирахме четири ключови причини за провала на събитията, а за всеки промоутър, който търси да популяризира събитие в бъдеще, е задължително да ги знае.

1 – Липса на маркетинг
Някои промоутъри смятат, че техните събития ще бъдат успешни, ако те просто канят приятели в социалните медии и се надяват на платени обяви да направят останалото. В действителност е трудно да се разчита постоянно на приятели да запълнят събитията ви. Вместо това, организаторите трябва да планират и изпълняват солидни маркетингови кампании, които да популяризират събитието.

Как да се справим с тях: мислете извън вашите приятели и започнете да изграждате лоялна клиентска база. Направете усилие да проследите онези, които купуват билети за вашите събития. Използвайте партньорски връзки, за да проследявате кои канали внасят най-много трафик. Достъпът до такава информация ще ви даде по-добра представа за това, което работи и ще откриете надеждна мрежа, на която можете да разчитате всеки път, когато имате промоционално събитие.

В миналото сме разглеждали важни инструменти като съвети за социални медии за успешни събития, маркетингови кампании по електронна поща, изграждане на уебсайтове за събития, които всъщност продават билети, важните бизнес планове и дори как правилно да оценявате събитията си.

2 – Безплатни подаръци
За съжаление, много промоутъри попадат в капана на раздаването на твърде много неща безплатно. Неща като безплатни билети, безплатни напитки, безплатен достъп до ВИП и т.н. В момента, в който започнете да давате петна на гостите си като бонбони, е моментът, в който сте създали прецедент, от който е трудно да се възстановите. Тези хора вече няма да очакват да платят, когато вместо това те трябва да обмислят да ви подкрепят, техния приятел и движението, което представяте, като купувате билет. Ние не се застъпваме за нулеви списъци за гости, тъй като е напълно добре да се грижим за приятели и колеги от индустрията, но не позволявайте това да излезе от контрол.

Как да го преодолеем: Разбира се, организаторите могат да преместят някоя стая и да предоставят някои безплатни, но това не трябва да се прави през цялото време и трябва да се предлага само на няколко избрани. В противен случай намалява стойността на събитието и условията на клиентите да очакват отстъпки или безплатни в бъдеще. Просто помислете за връзката между търсенето и предлагането на вашето събитие, когато решавате кой списък с гости и колко голям ще бъде вашият списък.

3 – Не събиране или анализиране на данни
Малко промоутъри използват инструменти за събиране на ценна информация за техните събития. Тези инструменти са полезни за организаторите, за да определят точно ключова информация, като посещаемост, демографски данни за възрастта и пола, колко скоро предварително, хората купуват билети, на кое ниво на цените и т.н. работи и какво не. Да не говорим, тази информация служи като план за осигуряване на продължителен или подобрен успех при изпълнението на събития в бъдеще.

Как да го решим: Използвайте система за издаване на билети, която събира данни във фонов режим. Използвайте и анализирайте всички данни, предоставени чрез вашите социални медийни канали. Обмислете използването на други канали за събиране на данни от вашата целева аудитория, включително платформи, които събират електронна поща и друга демографска информация в замяна на конкурси за билети или подаръци.

4 – Не третиране на промоцията на събития като бизнес
Може би най-сериозният грях за организаторите не осъзнава, че те всъщност ръководят бизнес. Промоутърите, които не успяват да видят това, приемат нещата за даденост, не си правят труда да събират данни и да формулират стратегии, както другите фирми, и не успяват да запазят необходимата комуникация и организация, за да осигурят успешен бизнес, който е срам, защото с всички изразходването на ресурси и целта за получаване на приходи, промоцията на събития не е различна от това да се води бизнес.

Как да се справим с това: Първо и преди всичко, осъзнайте, че изпълнението и промоцията на събитието е бизнес. Това би трябвало да промени вашата перспектива и ще бъде мотивиращ фактор, за да се гарантира не само успеха на събитието, но и да се получат приходи в замяна. Наличието на бизнес мислене за промоция на събития ви позволява да провеждате вашите събития професионално, увеличавайки шансовете си за успех.